Denetimde ne gösterirsiniz
- Durdurulan ve uyarılan e-postaların listesi
- Kullanıcı ve alıcı alan adı bazında e-posta DLP olayları
- Kişi bazında gönderilen/alınan e-posta sayıları (M365 / Gmail — içerik okunmadan)
Outlook'ta Gönder'e basıldığı anda kimlik, IBAN ve kart numarası yakalanır; kural engelle diyorsa ileti çıkmaz.
Kanal modülü · E-posta
Yanlış alıcıya giden e-posta yola çıkmadan durur
Veri sızıntılarının en sık yolu yanlış kişiye giden bir e-postadır. NornGuard'ın Outlook eklentisi ileti gönderilmeden önce devreye girer; içinde kimlik numarası, IBAN ya da kart numarası olan ileti kural ne diyorsa ona göre durur, uyarır ya da etiketlenir.
Giden Mail DLPcanlı
- @Teklif — Müşteri IBAN'larıDış alıcı · TR IBAN ×4Durduruldu
- @Bordro taslağı"gizli" anahtar kelimeUyarı
- @Toplantı notuKurum içi · eşleşme yokGönderildi
Temsili görünüm — panelden.
Gönder'e basıldığı an
Bir iletinin üç saniyelik yolculuğu
Karar istemcide, gönderimden önce verilir; sunucuya ulaşmış bir iletiyi geri çağırma ihtiyacı doğmaz.
- 1 · Yakala
Eklenti iletiyi tutar
Gönderim olayı Outlook içinde yakalanır; ileti henüz posta sunucusuna ulaşmamıştır.
- 2 · Tara
Konu, gövde ve ek adları taranır
Panelden yönetilen kurallar çalışır: düzenli ifade + doğrulayıcı. Kimlik numarası kontrol basamağıyla, IBAN mod-97 ile, kart numarası Luhn ile doğrulanır; rastgele bir sayı alarm üretmez.
- 3 · Karar
Engelle · uyar · etiketle
"Engelle" kuralında ileti çıkmaz ve kullanıcı gerekçeyi görür. "Uyar" kuralında kullanıcı bilinçli onay verir. "Etiketle" kuralında iletiye sınıflandırma başlığı ve bilgi metni eklenir. Her karar panele kaydedilir.
Ayrıntılar
Gündelik işi bozmayan bir e-posta kapısı
- @kurum.com → serbest
- @dis-firma.com → denetim
Kurum içi serbest, dışarısı denetimli
Kurum alan adlarını tanımlarsınız; kurallar yalnız dış alıcı içeren iletilere ya da tüm iletilere uygulanır.
Hız
Gönderim beklemez
Kurallar Exchange'de önbellekte tutulur; eklenti anında karar verir ve kuralları arka planda tazeler.
İstemciler
Windows, Mac, Outlook Web
Klasik ve yeni Outlook, Mac Outlook ve Microsoft 365 Outlook Web; Microsoft 365 yönetim merkezinden merkezi dağıtım.
Emniyet
Acil kapatma anahtarı
Bir sorun anında eklenti merkezi olarak devre dışı bırakılabilir; posta akışı kilitlenmez.
Sınırlar — açıkça
Ek dosyaların içeriği taranmaz, yalnız adları. "Uyar" kuralında kullanıcı onay vererek gönderebilir — kesin durdurma için kural "engelle" yapılır. Eklentinin hiç kurala ulaşamadığı ilk kurulum anında gönderim serbest kalır. Mobil Outlook desteklenmez.
Sık sorulanlar
Eklenti e-postalarımızı bir sunucuya kopyalıyor mu?
Hayır. Tarama Outlook içinde yapılır; panele yalnız kararın sonucu ve değerlendirme için gereken asgari bilgi gider.
Hangi verileri yakalıyor?
Panelden tanımlanan kurallara göre: kimlik numarası, IBAN, kart numarası ve kurumun kendi anahtar kelimeleri ya da düzenli ifadeleri.
Kendi ortamınızda görün
NornGuard kurumun kendi sunucusunda çalışır. Bu modülün sizin veri gerçeğinizde ne ürettiğini 30 dakikalık canlı sunumda birlikte görelim.