Gönderimden önce
Outlook eklentisi iletiyi sunucuya çıkmadan önce değerlendirir — geri çağırma ihtiyacı doğmaz.
Modüller
E-posta Denetimi
Outlook eklentisiyle gönderim anında içerik denetimi; özel nitelikli kişisel veri dış alıcılara gönderilemez.
Üç adım
E-posta Denetimi nasıl çalışır?
Ek dosyalar açılır
Ekler açılıp sınıflandırılır; görsel ekler OCR ile okunur, tarama ek sayısıyla sınırlı kalmaz.
Alıcıya göre karar
Kurum içi ve dış alıcılar farklı politikalara tabi tutulabilir; aynı belge içeride serbest, dışarıda engelli olabilir.
Karar, gönder tuşuna basıldığı anda verilir
Sunucu tarafında çalışan denetimler iletiyi ancak yola çıktıktan sonra yakalar; o noktada geri çağırma her zaman işe yaramaz. NornGuard kararı istemcide, gönderim anında verir.
- İleti gövdesi ve tüm ekler birlikte değerlendirilir
- Görsel ekler OCR'dan geçer — ekran görüntüsü denetimi atlatmaz
- Kurum içi/dış alıcı ayrımı politika düzeyinde tanımlanır
- Engelleme mesajı kullanıcıya gerekçesiyle gösterilir
Ayrıntılar
Outlook eklentisi, ileti gönderilmeden önce gövdeyi ve eklerini değerlendirir. Karar gönderim anında verilir — sunucuya ulaşmış bir iletiyi geri çağırma ihtiyacı doğmaz.
- Ek denetimi: Ek dosyalar açılır ve sınıflandırılır; görsel ekler OCR ile okunur.
- Alıcı ayrımı: Kurum içi ve dışı alıcılar farklı politikalara tabi tutulabilir.
- Açıklayıcı uyarı: "E-posta engellendi. Özel Nitelikli Kişisel Veri e-posta ile gönderilemez. (KVKK-OZEL-EMAIL)"
Posta bağlantısıyla karıştırmayın: Microsoft 365 bağlantısı raporlama ve kullanıcı eşleştirme içindir; gönderimi durduran Outlook eklentisidir.
Sık sorulanlar
Eklenti kullanıcı tarafından kapatılabilir mi?
Grup ilkesiyle zorunlu dağıtıldığında kullanıcı eklentiyi kaldıramaz.
Şifreli ya da parolalı ekler ne oluyor?
Açılamayan ek içeriği okunamaz; bu durumda politika, açılamayan eki taşıyan iletiyi ayrıca işaretleyebilir.
Aynı belgeyi kurum içine gönderebilir miyim?
Politikanız alıcı ayrımı yapıyorsa evet — iç alıcıya serbest, dış alıcıya engelli tanımlanabilir.
Kendi ortamınızda görün
NornGuard kurumun kendi sunucusunda çalışır. Kurulumu ve bu modülün sizin veri gerçeğinizde ne ürettiğini birlikte görelim.