Denetimde ne gösterirsiniz
- Dönem bazında imha tutanakları
- Saklama süresi tablosu
- Taramayla doğrulama sonuçları
Veri sınıfı bazında saklama süresi tanımlayın, süresi dolan dosyaları listeleyin, imha kararını kaydedin, tutanağı PDF alın.
KVKK modülü · Saklama ve imha / GDPR m.5/1-e
Periyodik imha: tutanağıyla birlikte
Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme Yönetmeliği en fazla 6 ayda bir periyodik imha yapılmasını ve kayıt altına alınmasını ister. NornGuard hangi dosyanın süresinin dolduğunu bulur, imha kararını kaydeder ve tutanağı hazırlar.
≤ 6 ayimha periyodu
3imha yöntemi
PDF · CSVtutanak
Döngü
Tanımla, gör, imha et, kanıtla
Süreleri tanımlayın
Veri sınıfı başına saklama günü ve imha periyodu.
Süresi dolanları görün
Veri keşfi bulgularından süresi dolmuş dosyalar listelenir.
Kararı kaydedin
Yöntem: silme, yok etme ya da anonimleştirme.
Kanıtlayın
Tutanak PDF/CSV; imha bir sonraki taramada doğrulanır.
Sınırlar — açıkça
NornGuard dosyayı kendisi silmez: imhayı yetkili kişi yapar, sistem kayda alır ve taramayla doğrular. Bu, yanlışlıkla toplu silme riskine karşı bilinçli bir tasarımdır.
İmha döngünüzü tutanağıyla kurun
Saklama sürelerinizi ve keşif bulgularınızı birlikte ele alalım.